Um dos maiores desafios de qualquer pessoa, porém essencial para sua evolução, é reconhecer quais são e como usar suas FORTALEZAS e FRAQUEZAS.

Muitos profissionais não conseguem sair do lugar por estarem constantemente destinando foco a melhorar suas fraquezas a ponto de querer que elas se transformem em fortalezas. Isso pode até acontecer, mas é necessário ter consciência de que você terá que gastar muita energia focal e conhecimento para transformar algo que é fraco em você em algo notável.

Por que dar atenção às fraquezas?

Uma fraqueza só é fraqueza porque atrapalha os teus resultados. Por exemplo, você me diz: “tenho dificuldades em ser assertivo”. Então te pergunto: “o que você deseja com a habilidade de ser assertivo?”. Parecendo óbvio a resposta: “parar de enrolar em uma conversa difícil”. E por aí.

Mas a pergunta certa é: “Como, especificamente, a dificuldade em ser assertivo te atrapalha, ou atrapalha seus resultados?” Então a resposta: “Quero ser um diretor executivo, e não consigo conduzir um feedback de qualidade sem ser prolixo ou partir pro âmbito pessoal da amizade; ou acabo sendo muito ríspido e isso me afasta da equipe; ou as pessoas não entendem muito bem o que quero transmitir”.

Pronto! Temos resultados sendo afetados por uma fraqueza, essa é a hora de traçarmos um plano de ação para diminuirmos essa fraqueza ATÉ O PONTO de ela não mais me atrapalhar.

Deixando bem evidente que, caso você seja tímido a ponto de ter dificuldade de falar em publico e se comunicar com qualidade, você ainda pode, SIM, ser um palestrante internacional, você PODE desenvolver essa competência. Mas saiba que você terá que gastar muito mais massa cinzenta e treinar mais para isso. Pois estará na trajetória de transformar uma fraqueza em uma fortaleza.

Para ter um panorama de todas essas habilidades, nunca enxergamos uma ferramenta melhor do que a clássica matriz SWOT, tão usada nas aulas de administração e pelos consultores mundo afora. Uma ferramenta simples, de fácil entendimento e muito eficaz: a Matriz SWOT.

O que é a Matriz SWOT?

A SWOT é uma técnica de análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. SWOT é uma sigla em inglês que significa FORÇAS (strengths), FRAQUEZAS (weaknesses), OPORTUNIDADES (opportunities) e AMEAÇAS (threats). Por isso, também é chamada de FOFA aqui no Brasil.

Você pode obter a ferramenta gratuitamente clicando aqui.

Esta abaixo é a Matriz SWOT:

A ferramenta é creditada a Albert Humphrey, que liderou um projeto de pesquisa na Stanford University, entre as décadas de 60 e 70. Assim, utilizou profundos estudos com foco organizacional com objetivo de identificar o porquê da falha do planejamento das corporações. O resultado da pesquisa identificou uma série de fatores-chave a ser trabalhados. E por meio destes identificaram os 4 principais pilares de avaliação estratégica que qualquer organização deveria observar para prosperar.

Os títulos que abordam a SWOT fornecem um bom quadro para analisar e rever a estratégia, a posição e a direção de uma meta, assim como suas ações e projetos pessoais e de carreira. Por isso a International Association of Coaching (2014) insere em seu método de desenvolvimento profissional em coaching a SWOT como ferramenta essencial para o desenvolvimento de uma carreira como líder.

Qual é o objetivo da Análise SWOT?

Os objetivos de uma análise com essa ferramenta são:

• Revelar suas vantagens competitivas;
• Analisar perspectivas de ganhos e desenvolvimento potencial;
• Prevenir contra futuros problemas permitindo uma análise de contingência;
• Dentro da gestão de equipes, dar a condição de entender o time como um todo, permitindo-nos enxergar “de cima” tudo que a equipe tem de bom e ainda precisa desenvolver.

Cada uma das etapas traz algumas perguntas para trazer à consciência aspectos críticos sobre a equipe. Depois de tomar ciência com a avaliação do todo, é hora de refletir as ações para que o time fique alinhado e pronto para gerar cada vez mais resultados.

Em resumo, uma análise SWOT é:

• Pontos Fortes que precisam ser mantidos e fortalecidos;
• Fraquezas que precisam ser sanadas até o ponto de não atrapalhar resultados ou até mesmo interrompidas;
• Oportunidades que precisam ser priorizadas, capturadas e otimizadas;
• Ameaças que precisam ser combatidas, minimizadas ou gerenciadas.

Esse processo fornece insights para posicionamento da pessoa e/ou organização e analisa elementos internos e externos que devem ser levados em conta numa futura tomada de decisão (IAC, 2014).

Mas como a Matriz SWOT funciona na prática?

Vamos ver um exemplo da matriz preenchida.

	FORTALEZAS (Strenghs)	FRAQUEZAS (Weeknesses)
	Quais são as melhores competências do seu time? Comunicativos. Pensam como dono. Resolvem problemas. Qualificados.   Por quais competências seu time é reconhecido em toda a empresa? Resolvem problemas. Se preocupam com a empresa como se fossem deles.   E você, gestor? O que você tem de melhor? Conciliador. Disciplinado com os rituais. Preocupado com o desenvolvimento das pessoas. Gerenciamento de indicadores.	Quais as competências que precisam ser aprendidas ou melhoradas? Autonomia perante problemas maiores. Administração de conflitos.   Quais os GAPs do time? (Lacunas de competências para atingir os objetivos) Visão de mercado. Articulação com parcerias estratégicas;   O que você precisa melhorar em sua liderança? Assertividade na cobrança de resultados. Gestão de consequências. Feedbacks negativos.
	OPORTUNIDADES (Oportunities)	AMEAÇAS (Threats)
	Quais oportunidades estão se abrindo, no mercado? Tecnologia no segmento. Dinamismo e rapidez em que as pessoas buscam conhecimento.   Quais são as tendências que você pode aproveitar? Cursos livres estão sendo mais valorizados devido ao aprendizado rápido de competências focadas.   Como você pode transformar suas fortalezas em oportunidades para seu negócio e seu time? Aproveitamento da preocupação de dono.	Quais ameaças que o mercado apresenta e que seu negócio e seu time estão expostos? Muitos coaches abrindo empresas.   O que a concorrência está fazendo e você pode estar ficando pra trás? Adicionando experiência tecnológicas.   Suas fraquezas te expõem à quais ameaças? A pouca autonomia do time pode fazer com que as tendências não cheguem até nós.

• Quais são as 3 ações que você fará para reduzir o impacto das fragilidades em seus resultados?
• Quais são as 3 ações que você fará para reduzir as ameaças, utilizando suas fortalezas?
• Quais as 3 ações que você fará para fazer uso das oportunidades?

Com essa ferramenta em mente, tenho certeza que você será um líder melhor. Mas lembre-se que não é só isso. Uma das ferramentas mais importantes para lideranças é bem simples: o feedback. Mas, mesmo sendo simples, é feito da forma errada pela maioria.

Por isso, criamos uma ferramenta de feedback. Para baixá-la gratuitamente basta clicar abaixo.